Cuánto cuesta un proyecto de IA en una pyme (rangos reales)
Los rangos reales de un proyecto de IA para una pyme española, por tipo de proyecto. Sin 'depende del alcance'. Con banderas rojas concretas.
He pasado años en proyectos de mejora de procesos para empresas grandes como Moeve, Pescanova o Acciona. En la gran empresa los presupuestos se cierran al euro antes de firmar. Nadie acepta un alcance que no pueda describir en una página.
Cuando empecé a trabajar con pymes me sorprendió descubrir que el mercado de IA funciona al revés. Los proyectos se cotizan a oscuras. Sin rangos públicos. Sin alcance cerrado. Con la frase "depende de cómo evolucione" como bandera.
La pyme paga ese "depende" en horas, en sobrecostes y en proyectos que no terminan. Va este artículo para arreglar un poco la asimetría: los rangos que se mueven en el mercado español a 2026, qué los mueve y dónde está cada bandera roja.
Tres presupuestos para "lo mismo"
Hay una conversación que tengo cada par de meses, con pequeñas variaciones. La última fue así.
Un gerente me enseña tres presupuestos pedidos para automatizar el flujo de pedidos de su empresa. Leer correos de clientes, extraer la información, meterla en su ERP, enviar confirmación. Una página A4 de alcance.
Llegan 3.500 €, 14.000 € y 38.000 €. Once veces de diferencia.
"¿Cuál es el bueno?", me pregunta.
La pregunta correcta no es esa. La correcta es qué está comprando cada uno. Pese al alcance idéntico sobre el papel, las tres propuestas describen tres proyectos distintos. Y solo uno va a seguir funcionando seis meses después de firmar.
Los rangos reales, por tipo de proyecto
Esto es lo que se mueve en el mercado español a 2026 para una pyme de cinco a cien personas, desde freelance senior hasta Big Four.
| Tipo de proyecto | Duración | Rango (ticket cerrado) |
|---|---|---|
| Diagnóstico o auditoría de IA | 2–3 semanas | 1.500–4.000 € |
| Automatización con IA ligera | 4–6 semanas | 2.500–7.500 € |
| Agente con integraciones reales | 6–10 semanas | 6.000–15.000 € |
| Sistema con datos propios (RAG) | 10–14 semanas | 12.000–25.000 € |
| Visión por ordenador (industria) | ~10 semanas | 12.000–30.000 € + hardware |
| Enterprise / Big Four | 4–8 meses | 40.000–200.000 €+ |
Diagnóstico. No construye nada. Te dice qué construir, en qué orden y con qué presupuesto.
Automatización con IA ligera. Procesar correos, extraer datos de facturas, mover información entre sistemas. n8n o Make, una API de modelo de lenguaje, integración con tu ERP o CRM.
Agente con integraciones reales. Asistente que entiende contexto, consulta varias fuentes, decide y ejecuta. Aquí entra la mayoría de proyectos que las pymes llaman "agente de IA" y que tienen sentido real.
Sistema con datos propios. Documentos de tu empresa accesibles a un sistema que los entiende y razona sobre ellos. Manuales técnicos, normativa interna, histórico de clientes. Aquí el coste se mueve más según el estado de tus datos.
Visión por ordenador. Control de calidad en línea, detección de defectos. Para pymes industriales navarras es un caso recurrente. Al build se suman 4.000–15.000 € de hardware.
Enterprise / Big Four. Equipo asignado, deck de ochenta páginas, project manager dedicado. Sentido para multinacionales que necesitan firmar con marca conocida. Para una pyme normal, sobrecoste de tres a cinco veces.
Los rangos asumen ticket cerrado: alcance pactado, precio firmado antes de empezar. No bolsa de horas.
Lo que mueve el precio (casi nunca la tecnología)
Si comparas dos presupuestos y uno es el doble del otro, lo que marca la diferencia rara vez es el modelo de IA elegido. La API de Claude o de GPT cuesta céntimos por consulta. El precio se mueve por cuatro palancas:
El estado de tus datos. Aproximadamente el 70% del trabajo es preparar datos. Si viven en PDFs escaneados, Excels sin estructura y cinco sistemas que no se hablan, el coste se dispara antes de tocar nada de IA. "Tenemos datos" y "tenemos datos usables" son frases distintas.
Número de integraciones. Cada sistema que toques (ERP, CRM, gestor documental, pasarela de pedidos) añade trabajo de integración, autenticación y mantenimiento. Un agente que toca un sistema cuesta una fracción de uno que toca cinco.
Si el equipo cliente está dentro o fuera. Cuando entra en las demos semanales y aprende a operar el sistema en paralelo al desarrollo, el coste final baja. La adopción se acorta. Cuando se entrega llave en mano, la mitad muere por desuso a los seis meses.
Cambios de alcance a medio camino. La trampa silenciosa. Un proyecto de 9.000 € pactado en febrero acaba facturando 24.000 € en julio si cada semana se añade una "pequeña mejora" sin renegociar. Por eso el presupuesto cerrado existe.
Un presupuesto cerrado de 14.000 € no es caro. Un presupuesto abierto de 6.000 € casi siempre lo es, porque descubres el coste real cuando ya no puedes salir.
Cuatro banderas rojas en un presupuesto
Cuatro banderas rojas en un presupuesto
Presupuesto orientativo o estimación inicial
Si la propuesta no firma precio cerrado, el precio se va a mover. Hacia arriba. Sin excepciones.
Hora abierta sin tope
Veinte horas se convierten en sesenta cuando algo se complica. La facturación por hora vale para soporte continuado, no para construir un primer proyecto.
Demasiado barato
Por debajo de 2.500 € en ticket cerrado o por debajo de 65 €/h en desarrollo, sospecha. Perfil junior, subcontratación opaca, o ojeador comercial que cierra y reasigna.
Sin criterio de cierre
Si la propuesta no dice cuándo termina cada fase ni qué número tiene que cambiar para considerarlo éxito, el proyecto se arrastra seis meses extra. Mínimo.
Cuando desglosé los tres presupuestos con el gerente, salió esto. El de 3.500 € no incluía integración con el ERP. Era "fase posterior", presupuestada después. El de 38.000 € traía un equipo de cuatro personas para algo que necesitaba una. El de 14.000 € era el único con alcance cerrado, criterios de éxito numéricos y demos semanales con el equipo de logística dentro.
Las tres decían que automatizaban el flujo de pedidos. Solo una decía cuándo terminaba, qué tenía que pasar para considerarlo terminado y quién iba a operarlo después.
Esa diferencia no se ve en la primera línea del presupuesto. Es la única que importa al final.
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Notas sobre fuentes. Rangos consistentes con datos públicos del mercado español de consultoría de IA a 2026: tarifas freelance senior 80–200 €/h, boutique 150–350 €/h, Big Four 300–600 €/h. El dato de que aproximadamente el 70% del trabajo en un proyecto de IA es preparación de datos se reporta consistentemente en informes de Gartner e IDC.